Política de confidencialidad
Versión del 18/03/2024
Preámbulo
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y completa la legislación en materia de protección de datos personales. Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, por referencia a un número de identificación o a uno o varios elementos propios de dicha persona (apellidos, nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, número de contrato, número de tarjeta de crédito, etc.). El tratamiento de datos personales se refiere a cualquier operación que implique este tipo de datos (recogida, almacenamiento, transmisión, supresión, etc.), ya sea en papel o por vía electrónica. El responsable del tratamiento es la persona que determina los fines de cada operación de tratamiento y los medios para alcanzar dichos fines.
La protección de sus datos es una prioridad para CENOVIA. Por ello, en aras de la transparencia, esta Política de Privacidad pretende explicarle por qué sus datos personales son recogidos y tratados por CENOVIA, en su condición de responsable del tratamiento, cómo se tratan, qué derechos tiene sobre sus datos y cómo puede ejercitarlos. CENOVIA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio tendrá efecto inmediato.
1. ¿Por qué CENOVIA necesita recoger sus datos?
Los datos que CENOVIA recoge se alojan en Francia utilizando protocolos seguros. La base jurídica de este tratamiento es su relación contractual con CENOVIA y/o las obligaciones legales o reglamentarias de CENOVIA o su consentimiento, en caso de prospección comercial, que puede retirar en cualquier momento enviándonos un correo electrónico. Con carácter general, CENOVIA no trata ninguno de sus datos para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recabados, salvo que usted haya dado su consentimiento previo.
Responsable del tratamiento
La sociedad CENOVIA, con domicilio social en 41 Rue de l’Estérel, 72100 Le Mans, número SIREN 57615027.
Capital social: 1.001.000 euros
Número de teléfono: 02 43 39 19 70
Director de la publicación: Loic SEVIN
2. ¿Qué datos recopila CENOVIA?
CENOVIA, como responsable del tratamiento de datos en el sentido del RGPD, limita la recogida de datos personales a los adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para el ejercicio de sus actividades de formación.
Con respecto a las personas ajenas a CENOVIA, los datos recogidos son: los datos personales necesarios para las actividades de prospección comercial sobre la oferta de Port du Mand, es decir :
– nombres y apellidos
– datos personales
– funciones
– direcciones de correo electrónico
– números de teléfono
de cualquier persona que haya manifestado su interés y haya dado su consentimiento para recibir contenidos informativos de CENOVIA.
Transmisión de datos
Sus datos personales sólo se transmitirán a nuestros socios con el fin de garantizar el buen desarrollo de las actividades de Port du Mans, en particular :
– al personal y a los profesores para garantizar el buen funcionamiento de los cursos de formación y del contrato;
– a los proveedores de servicios implicados en nuestras necesidades de comunicación, en el marco de un contrato de subcontratación y, por tanto, sujetos a sus propios compromisos de respeto de la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal.
– Organismos, auxiliares jurídicos y agentes ministeriales, en el marco de su misión de cobro de deudas
¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?
Sus datos son conservados por CENOVIA durante el tiempo necesario para la consecución de los fines establecidos en el punto 1 de este documento, más los plazos de prescripción legales. Respecto de los datos necesarios para la ejecución de la relación contractual con CENOVIA o para el cumplimiento de una obligación legal, dichos datos se conservarán mientras dure la relación contractual. Una vez cumplido el contrato, CENOVIA podrá archivar algunos de sus datos para cumplir obligaciones contables o fiscales o con fines probatorios, en caso de litigio o reclamación, dentro del límite de los plazos de prescripción aplicables.
Datos recogidos sobre la base de su consentimiento
Los datos utilizados con fines de prospección comercial también podrán conservarse hasta que el interesado retire su consentimiento o, en su defecto, durante un periodo de 3 años a partir del último contacto que el Cliente/prospecto haya tenido con la empresa (por ejemplo, si es un cliente, este periodo corre a partir de su registro; si es un prospecto, a partir de hacer clic en un enlace de hipertexto contenido en un correo electrónico, una solicitud de documentación, etc.). Al final de este periodo de tres años, CENOVIA se pondrá en contacto con usted para saber si desea seguir recibiendo solicitudes comerciales.
Respecto a los datos recabados en base al interés legítimo de CENOVIA, a saber :
– Garantizar la gestión de las solicitudes recibidas a través de este sitio: los datos recogidos se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar la solicitud
– Elaborar estadísticas financieras y de volumen de negocios de nuestros proveedores, socios y prestadores de servicios Conservar la documentación de nuestros proveedores, socios y prestadores de servicios
Si desea más información sobre el plazo de conservación de sus datos, póngase en contacto con el RPD de CENOVIA.
¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
– Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales y la rectificación de los datos inexactos.
– Puede solicitar la supresión de los datos y la limitación de su tratamiento, de conformidad con la legislación aplicable.
– Tiene derecho a la portabilidad de los datos personales que haya facilitado a CENOVIA, en las condiciones previstas en la legislación aplicable. Este derecho sólo se aplica a los datos que usted haya facilitado a CENOVIA de forma activa y consciente (por ejemplo, los datos que haya introducido en un formulario en línea) o los datos generados al utilizar un servicio o dispositivo en el contexto de la celebración o gestión de su contrato, y que se procesen automáticamente, sobre la base del consentimiento o la ejecución de un contrato.
– Puede oponerse a que CENOVIA utilice sus datos para un fin específico.
– En este caso, deberá alegar motivos relacionados con su situación particular, salvo en el caso de prospección comercial, a la que podrá oponerse sin motivo y en cualquier momento. Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento (por ejemplo, el envío de nuestras ofertas comerciales electrónicas), podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. Del mismo modo, si desea retirar su consentimiento a las cookies, puede hacerlo de conformidad con los procedimientos establecidos en la Carta de cookies.
– Derecho a dar instrucciones post-mortem: tiene la posibilidad de definir instrucciones relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos tras su fallecimiento.
Ejercicio de sus derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar su solicitud por correo electrónico.
Toda solicitud deberá especificar el objeto de la misma (ejercicio del derecho de acceso, oposición, etc.). Además, en caso de duda sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, se le podrá pedir que acredite su identidad.
3. ¿Cómo protege CENOVIA el tratamiento de sus datos?
CENOVIA aplica todas las medidas técnicas, físicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos durante su recogida, tratamiento y transferencia. Las infraestructuras de CENOVIA están protegidas contra programas maliciosos (virus, programas espía, etc.); la seguridad de su terminal es responsabilidad suya. En caso de que podamos recurrir a proveedores de servicios para tratar parte de sus datos, nos comprometemos a comprobar que ofrecen garantías suficientes para asegurar la protección de los datos personales que se les confían y a hacerles firmar las cláusulas de confidencialidad necesarias.
Redes sociales
CENOVIA está presente en las Redes Sociales a través de una cuenta de Instagram y Facebook. El acceso a estas Redes Sociales implica su previa aceptación de sus condiciones contractuales, incluidos sus compromisos en relación con el RGPD para el tratamiento realizado por éste, con independencia de nuestra página en dicha Red Social.